社團幹部計畫

幹部是團體的架構
社團從早先就沒有確定的幹部職
所有活動皆以成立臨時小組的方式運作
在進行多次後 社團總有一天會因為社長無力進行籌組的工作
而需要幹部支持


社團依照校際普遍的幹部設立來看
需要公關 學術 活動三職
公關負責聯絡
學術負責同志社團的教義
活動負責社團活動的辦理
一個社團如果可以滿足這三個職務 那麼社團便可以穩定
(不過穩定並不代表一定就會有好的運作
幹部本身的能力 以及與社員之間的氛圍會是更大的影響因素)
倘若社團沒有這些幹部
則須仰賴社長籌組人力
若社長沒有這個能力 或是社團過大
則必然會出現空轉情形

針對幹部的養成
依照台科的情況
需要考慮到兩點
幹部的能力以及社員的參與度

幹部的能力在於挑選幹部時 必須要選擇到適當的人選
這是理所當然的要求
然而選擇時能夠審慎判對人選是否適任才是困難的地方
社團對於幹部沒有確切的福利
完全出自於熱心以及社員給予的回饋
這對任何人來說 都是相當犧牲的事情
所以當幹部勢必需要有犧牲的精神
除非可以改善幹部的福利 否則這將是必定會面對的事情
再者 幹部本身是否有足夠的心力去應付工作
錢 時間 技術這三個是實際上幹部最常需要用到的
精神的支持 回饋則是心理上必須要給予幹部的
考量這幾點便不難發現
選擇一個好的幹部是非常困難的事情
要符合這些點的人實在少之又少
因此必然需要考慮折衷情形:

所謂折衷 就是在不完美的狀況下做到最好
當社團處於一個不完美的結構時 第一步要做的就是怎樣讓當下的機能發揮到最高
(然後是考慮如何提升社團的機能)
折衷的情況端看幹部的情況來決定
幹部能夠做到的 盡量讓他發揮
不能夠做到的就找人替代他的部分功能
這是簡單的道理
幹部要有持續的意願支持工作完成
勇於並樂於面對他人的協助但在自己的職責內仍舊能兢兢業業

社員的參與度也是相當重要的事情
這會影響到幹部的士氣
社團的參與度在一開始沒有辦法改變的時候
社團必須要偵測出社員的意向